Sucede que los cambios en el empaque del producto son comunes: las dimensiones y/o pesos de nuestros artículos pudieran cambiar por distintas situaciones, por mencionar algunos; cambio de material del empaque, cambio en altura o ancho del producto, cambios de frente comercial, etc.
Cuando se discuten los cambios relacionados con los cambios dimensionales de envasado y los cambios de peso bruto del embalaje, la industria se ha estandarizado en un punto de corte del 20% para activar la necesidad de cambiar el GTIN del producto, como cual lo indica la Regla no. 3 de las Reglas de Administración de GTIN, Cambio de peso o dimensiones brutas.
¿Cómo calculo mi tolerancia del 20%?
Es tan sencillo como realizar una regla de 3 o una fórmula de incremento porcentual. Tomas la dimensión de cualquier eje que esté cambiando.
Tomemos el ejemplo de este frasco, que mide de altura 7cm y sufre un cambio de dimensión, ahora mide 10cm de altura.
Donde:
I= incremento/ Diferencia
Vi= Valor inicial
Vf= Valor final
Entonces:
Lo que nos dice que estamos teniendo un 42.9% de incremento en la altura del producto, el cuál supera el 20% de tolerancia, por lo tanto la recomendación es que se asigne un nuevo código de barras.
El no seguir esta recomendación puede traer varias consecuencias; derivado que el tema de dimensiones y pesos impacta directamente en como almaceno, transporto o incluso como exhibo el producto.
También hay que tomar en cuenta que hacer frecuentes cambios acumulativos, sin cambiar el GTIN, para evitar la regla del 20% es una práctica inaceptable. Socios comerciales deberían ser notificados acerca de todos los cambios dimensionales. Los cambios acumulativos pueden causar problemas a los socios comerciales y pueden obstruir el flujo del producto.
Nota: Esta parte del estándar sólo se aplica a los cambios en las dimensiones (en cualquier eje del producto) y cambios en el peso bruto del producto. Cualquier cambio en el contenido neto declarado se rige por la regla de " Contenido neto declarado".
¿Cómo determinar las dimensiones de mis empaques? Consulta las Reglas de Medición de Empaque GDSN GS1 para determinar un proceso consistente y repetible para determinar las mediciones un producto dado.
Te invitamos a consultar una herramienta interactiva que te ayudará a tomar una mejor decisión de si debes o no cambiar el código de barras de tu producto haciendo click aquí . Además puedes consultar las Reglas de Administración de GTIN .
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